I. VISA C-3-1 – VISA THƯƠNG MẠI NGẮN HẠN
1. Tổng quan & Mục đích Visa C-3-1 dành cho các chuyến đi mang tính chất công việc như: họp đối tác, dự hội nghị, sự kiện, thi đấu thể thao hoặc nghiên cứu kỹ thuật ngắn hạn. Điểm cốt lõi: Đương đơn tuyệt đối không được nhận thù lao hay phát sinh thu nhập trực tiếp từ các tổ chức tại Hàn Quốc trong chuyến đi này. Visa này cho phép nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa lên đến 90 ngày.
2. Bản chất của việc xét duyệt: "Tính xác thực của mối quan hệ hợp tác" Đối với visa du lịch, tài chính của đương đơn là trọng tâm. Nhưng với visa thương mại C-3-1, hồ sơ từ phía công ty mời tại Hàn Quốc mới là yếu tố quyết định. Lãnh sự quán sẽ kiểm tra chéo độ tin cậy của doanh nghiệp mời và tính logic của chuyến đi.
3. Điều lãnh sự thực sự quan tâm (Yêu cầu khắt khe từ phía Hàn Quốc)
Tính đồng nhất của pháp lý: Giấy chứng nhận con dấu và các dấu đóng trên Thư mời, Thư bảo lãnh phải giống nhau hoàn toàn. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng khiến hồ sơ bị từ chối.
Năng lực của công ty mời: Công ty Hàn Quốc phải cung cấp Giấy chứng nhận phát sinh thuế GTGT để chứng minh họ đang hoạt động hợp pháp và có đóng góp cho nhà nước (trừ cơ quan nhà nước, trường công).
Bằng chứng hợp tác thực tế: Không phải cứ có thư mời là được. Hai bên phải chứng minh được lịch sử làm việc thông qua Hợp đồng mua bán, L/C, tờ khai xuất nhập khẩu, báo giá, hoặc ít nhất là các luồng email trao đổi công việc.
4. Sai lầm phổ biến cần tránh
Lịch trình và Thư bảo lãnh "lệch pha": Thời gian bảo lãnh (yêu cầu ghi tối thiểu 90 ngày) không bao phủ đủ lịch trình chuyến đi.
Thiếu bằng chứng công việc: Chỉ nộp thư mời mà bỏ qua các tài liệu chứng minh mối quan hệ thương mại.